1.1. Иногородний несовершеннолетний, доставленный в учреждение, принимается дежурным специалистом службы социальной помощи иногородним несовершеннолетним (далее - ССПИН) по акту. Данные о нем заносятся в журнал учета.
1.2. На поступившего иногороднего несовершеннолетнего заводится учетное личное дело с фотографией.
В учетном личном деле сосредоточиваются документы, послужившие основанием для определения несовершеннолетнего в учреждение, анкеты, материалы о возрасте, данные о родителях и лицах, их заменяющих, справки, письма и т.д.
1.3. Документы, имеющиеся при иногороднем несовершеннолетнем в момент поступления, принимаются дежурным специалистом по описи, которая составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится в учетном деле несовершеннолетнего, а второй передается лицу, доставившему ребенка.
1.4. Руководитель ССПИН незамедлительно, но не позднее 24 часов служебной запиской сообщает председателю правления центра о поступившем несовершеннолетнем, прилагает копии документов, на основании которых приказом руководителя учреждения несовершеннолетний зачисляется на полное государственное обеспечение.
1.5. Учетные дела хранятся в помещении ССПИН, и ответственность за их сохранность и комплектность несет руководитель службы.
1.6. В течение трех суток после зачисления несовершеннолетнего в учреждение, в орган опеки по месту расположения учреждения и месту постоянного проживания несовершеннолетнего направляется об этом письменное уведомление за подписью должностного лица, заверенное печатью учреждения. Копия уведомления хранится в учетном личном деле несовершеннолетнего.
1.7. В течение суток сведения о месте нахождения иногороднего несовершеннолетнего направляются родителям или лицам, их заменяющим, либо в детские учреждения, воспитанником которых является несовершеннолетний. Сообщениям присваивается исходящий номер, регистрируются в журнале исходящих документов.
1.8. Перед помещением в центр дежурным специалистом ССПИН и психологом проводится опрос несовершеннолетнего, его объяснения записываются, несовершеннолетний заверяет верность записи своей подписью.
1.9. Медицинский осмотр проводится дежурным педиатром учреждения (в ночное время - медсестрой) в присутствии специалиста ССПИН. Данные медосмотра заносятся в акт и мед. карту, которые хранятся в учетном личном деле.
1.10. Личные вещи, имеющиеся у несовершеннолетнего, принимаются по описи, ценные предметы, деньги передаются сотруднику, назначенному ответственным за их хранение.
1.11. Предметы и вещи, запрещенные для хранения в учреждении или представляющие опасность для здоровья, изымаются и уничтожаются по акту.
1.12. При необходимости несовершеннолетний может быть направлен в лечебное учреждение для диспансеризации или лечения.
1.13. В случае доставления в учреждение несовершеннолетних, неспособных сообщить о себе каких-либо сведений или не имеющих документов, специалисты ССПИН принимают меры к установлению личности доставленных, сведения об их родителях или лицах, их заменяющих, путем направления запросов в горрайорганы внутренних дел, организации, предприятия, учреждения, учебные заведения.