Во время работы конкурсной комиссии изучаются документы, сценарии, педагогические программы и др. материалы. Кроме этого, члены комиссии присутствуют на показательных мероприятиях и открытых занятиях в кружках, любительских объединениях, которые позволили бы конкурсной комиссии объективно составить представление о работе педагога-организатора в целом.
Конкурсная комиссия:
осуществляет общее руководство конкурсом,
разрабатывает форму заявки и анкеты для участия в городском туре,
проводит анализ представленных на конкурс сценариев, педагогических программ, а также показательных мероприятий,
подводит итоги конкурса, организует торжественное награждение победителей,
выпускает необходимые методические материалы,
осуществляет связь со средствами массовой информации.