4.1. Конкурсная комиссия образована Комитетом для организации и проведения конкурсного отбора на размещение социального заказа по реализации городской целевой программы "Молодежь Санкт-Петербурга" на 1999 год.
4.2. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется нормативными документами федерального и регионального значения, принятыми в сфере молодежной политики, проектом городской целевой программы "Молодежь Санкт-Петербурга" на 1999 год и настоящим Положением.
4.3. Конкурсная комиссия:
- на основании условий конкурсного отбора составляет информационное сообщение о его проведении и обеспечивает его публикацию в средствах массовой информации;
- принимает и регистрирует заявку на участие в конкурсе и прилагаемые документы, а также предпринимает меры по уведомлению претендентов о выявленных недостатках в предъявленной документации;
- уведомляет претендента об отказе в допуске к участию в конкурсе по основаниям, предусмотренным п.3.4 настоящего Положения;
- оценивает поданные заявки и определяет победителей конкурса;
- организует при необходимости экспертизу конкурсного предложения с привлечением специалистов;
- публикует информационное сообщение об итогах конкурса.
4.4. Конкурсная комиссия самостоятельно определяет порядок организации своей работы. Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее 2/3 членов Конкурсной комиссии, имеющих право решающего голоса.
Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов членов Конкурсной комиссии. При голосовании каждый член Конкурсной комиссии имеет один голос.
4.5. Члены Конкурсной комиссии не вправе делегировать свои права другим лицам. При равенстве голосов голос председателя Конкурсной комиссии является решающим. Решения Конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами Конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании.
4.6. Председатель Конкурсной комиссии утверждает регламент ее работы, определяет дату очередного заседания и повестку дня. Во время отсутствия председателя его полномочия осуществляет заместитель.
4.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии (распространение информации о конкурсе, обеспечение помещением, транспортом, оргтехникой, техническим персоналом и т.п.) осуществляется Комитетом по делам семьи, детства и молодежи Администрации Санкт-Петербурга.
4.8. Заявки и документы, представленные претендентами, регистрируются Конкурсной комиссией в момент их подачи, путем проставления на них номера, даты и времени их регистрации, а также фамилии, имени и отчества лица, которое произвело регистрацию.
4.9. Заявки, поданные по истечении срока приема, указанного в информационном сообщении о проведении конкурсного отбора, либо не содержащие документы, предусмотренные п.5.2 настоящего Положения, не принимаются к рассмотрению Конкурсной комиссией. Отметка об этом с указанием причины отказа в соответствии с п.3.4 настоящего Положения (при непредставлении документов указывается, какие документы отсутствуют) делается лицом, осуществляющим регистрацию, на описи представленных претендентом документов.
4.10. Информационное сообщение о проведении конкурсного отбора публикуется в средствах массовой информации не менее чем за две недели до окончания принятия документов на конкурс.
4.11. Информационное сообщение должно содержать следующие сведения:
- перечень мероприятий, входящих в проект городской целевой программы "Молодежь Санкт-Петербурга" на 1999 год, по которым проводится конкурс, а также предполагаемый объем финансирования этих мероприятий;
- общие требования к претендентам на участие в конкурсном отборе;
- порядок ознакомления с условиями конкурса;
- сроки подачи заявок и сроки их рассмотрения;
- адрес и контактные телефоны Конкурсной комиссии;
- перечень документов, представляемых для участия в конкурсе;
- сроки подведения итогов конкурса;
- основные условия договора и сроки, на которые он может быть заключен;
- сроки и форма оповещения участников о результатах конкурса.