4.1. Конкурсная комиссия образована Комитетом для организации и проведения конкурсного отбора на размещение социального заказа по организации оздоровления и отдыха детей и подростков.
4.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется нормативными документами федерального и регионального значения, принятыми в сфере детского оздоровительного отдыха и занятости, и настоящим Положением.
4.3. Комиссия:
- на основании условий конкурсного отбора составляет информационное сообщение о его проведении и обеспечивает его публикацию в средствах массовой информации;
- принимает и регистрирует немедленно по поступлении заявку на участие в конкурсе и прилагаемые документы, а также предпринимает меры по уведомлению заявителей о выявленных недостатках в предъявленной документации;
- уведомляет заявителя об отказе в допуске к участию в конкурсе по основаниям, предусмотренным пп.3.3, 3.4, 3.5 настоящего Положения;
- оценивает поданные заявки и определяет победителей конкурса;
- организует при необходимости экспертизу конкурсного предложения с привлечением специалистов;
- направляет сведения о победителях конкурса в отраслевые и территориальные органы государственного управления Санкт-Петербурга, обеспечивающие организацию и проведение оздоровительных мероприятий для детей и подростков, для заключения договоров о размещении и реализации социального заказа;
- публикует информационное сообщение об итогах конкурса.
4.4. Комиссия самостоятельно определяет порядок организации своей работы. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее 2/3 членов комиссии, имеющих право решающего голоса.
Решения комиссии принимаются большинством голосов членов комиссии. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос.
4.5. Члены комиссии не вправе делегировать свои права другим лицам. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в заседании.
4.6. Председатель комиссии утверждает регламент ее работы, определяет дату очередного заседания и повестку дня. Во время отсутствия председателя его полномочия осуществляет заместитель.
4.7. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии (распространение информации о конкурсе, обеспечение помещением, транспортом, оргтехникой, техническим персоналом и т.п.) осуществляется Администрацией Санкт-Петербурга.
4.8. Заявки и документы, представленные претендентами, регистрируются комиссией в момент их подачи путем проставления на них номера, даты и времени их регистрации, а также фамилии, имени и отчества лица, которое произвело регистрацию.
4.9. Информационное сообщение о проведении конкурсного отбора публикуется в средствах массовой информации не менее чем за две недели до окончания принятия документов на конкурс.
4.10. Информационное сообщение должно содержать следующие сведения:
- перечень программ оздоровительного отдыха и занятости, финансируемых из городского бюджета и привлеченных средств, с указанием ориентировочной численности путевок и среднего уровня дотации из средств бюджета на путевку;
- общие требования к претендентам и основные критерии отбора заявителей по каждой из целевых программ;
- обязательные и дополнительные требования (условия) конкурса, порядок ознакомления с его условиями;
- сроки подачи заявок и сроки их рассмотрения;
- адрес и контактные телефоны комиссии;
- перечень документов, представляемых для участия в конкурсе;
- сроки подведения итогов конкурса;
- порядок определения заявителей, получивших право на размещение социального заказа:
- срок, в течение которого будет подписан договор на размещение и реализацию социального заказа;
- основные условия договора и сроки, на которые он может быть заключен;