3.1. После получения необходимых согласований территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга и иных служб, указанных в справке согласования, УЗГ в 3-дневный срок подготавливает окончательную редакцию проекта распоряжения, согласовывает ее с заместителями председателя Комитета и передает в юридический отдел для представления на подпись председателя Комитета.
3.2. Подписанное председателем Комитета распоряжение в 3-дневный срок рассылается канцелярией адресатам согласно списку рассылки. Один экземпляр всех распоряжений председателя Комитета направляется вице-губернатору - председателю Комитета по строительству В.Л.Локтионову.
3.3. На основании изданного распоряжения Управление застройки города подготавливает архитектурно-планировочное задание на проектирование и схему размещения объекта, М 1:2000 с границами проектирования, Архитектурно-планировочное задание подписывает председатель Комитета или его первый заместитель. Прилагаемую к АПЗ схему участка, М 1:2000, подписывает районный архитектор.
3.4. Экземпляры всех подготовленных в КГА документов с внутренними визами сотрудников Комитета, поступившими документами заказчика, заключениями территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга и иных служб формируются канцелярией в отдельное дело и хранятся в архиве Комитета.