5.1. Уполномоченное по исполнению процедуры заключения договоров лицо (далее - Уполномоченный) при получении подписанных директором ЖА договоров письменно уведомляет нанимателей жилых помещений о необходимости, в соответствии с нормами действующего законодательства, заключить договор, о дате и времени подписания договора, о возможности предварительного ознакомления с текстом договора с указанием адреса и телефона территориальной службы заказчика.
5.2. Подписание договора Уполномоченный проводит в занимаемом Нанимателем помещении в сроки, указанные в уведомлении либо установленные по соглашению сторон.
5.3. Для организации работы Уполномоченный составляет временной график проведения процедуры заключения на порученном участке, содержащий отметки о дате вручения уведомления, дате проведения процедуры заключения и дате передачи подписанных документов ответственному за регистрацию договора лицу.
5.4. При невозможности Нанимателя обеспечить подписание договора в установленные сроки Уполномоченный выясняет причину и по соглашению сторон определяется новый срок и место проведения процедуры заключения.
5.5. Наниматель вправе поручить заключение договора от его имени иному лицу путем выдачи доверенности.
5.6. Подписанный Нанимателем договор Уполномоченный передает на регистрацию ответственному за эту работу должностному лицу агентства.
5.7. Договоры с разногласиями и дополнениями второй стороны Уполномоченный передает в комиссию агентства, назначенную директором агентства.