Введение единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - единая классификация) решает следующие задачи:
- уникальная идентификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - структурное подразделение, сотрудник, организация) для обеспечения контроля исполнения документов в рамках единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД);
- уникальная идентификация документов, создаваемых и регистрируемых в ЕСЭДД;
- однозначное определение и протоколирование (запись) каждого создаваемого документа структурным подразделением и исполнителем, являющимся автором документа;
- учет (протоколирование) использования официальных бланков документов, а также учет (протоколирование) всех готовящихся и выпускаемых официальных документов;
- обеспечение унифицированного обмена информацией между автоматизированными системами, входящими в состав ЕСЭДД.
Единая классификация включает следующие атрибуты:
Полное наименование структурного подразделения, организации и сотрудника - символьный атрибут.
Код структурного подразделения, организации и сотрудника - числовой атрибут.
Код структурного подразделения, организации и сотрудника формируется из трех частей:
Первая часть - код структурного подразделения
Вторая часть - код управления, отдела, сектора, входящего в структурное подразделение
Третья часть - код сотрудника
Дополнительные атрибуты единой классификации:
Должность | - символьный атрибут |
Фамилия | - символьный атрибут |
Имя | - символьный атрибут |
Отчество | - символьный атрибут |
Почтовый индекс | - символьный атрибут |
Страна (по умолчанию Россия) | - символьный атрибут |
Регион (по умолчанию Санкт-Петербург) | - символьный атрибут |
Город (населенный пункт) | - символьный атрибут |
Район | - символьный атрибут |
Улица | - символьный атрибут |
Номер дома | - символьный атрибут |
Номер корпуса | - символьный атрибут |
Номер квартиры | - символьный атрибут |
Номер телефона | - символьный атрибут |
Номер факса | - символьный атрибут |
Номер помещения | - символьный атрибут |
Действующий/недействующий | - логический атрибут |
Период, в течение которого атрибут является действующим | - дата |
Признак удаления | - логический атрибут |
Признак принадлежности к ЕСЭДД | - логический атрибут |
E-mail | - символьный атрибут |
Дата ввода | - дата |
Дата корректировки | - дата |
Примечание | - текстовый комментарий |