Набор ясных и четких технических спецификаций является предпосылкой, позволяющей участникам конкурсных торгов представить в ответ на требования заказчика реалистичные и конкурентоспособные предложения, не включая в них оговорки или дополнительные условия. В контексте конкурсных торгов спецификации должны быть составлены таким образом, чтобы сделать возможной самую широкую конкуренцию и в то же самое время обеспечить четкое изложение требований к качеству выполнения работ, материалам, товарам и услугам, на предоставление которых заключаются контракты. Только при этом условии можно достичь экономии, эффективности и качества, а также облегчить последующую задачу оценки конкурсных предложений. В спецификациях следует указать, что все товары и материалы, которые будут включены в объекты, должны быть новыми, ранее не бывшими в употреблении, быть изготовленными по самым последним или ныне находящимся в производстве моделям и отражать все последние достижения в области проектирования и разработки материалов, если контрактом не предусмотрено иное.
Не существует стандартного набора технических спецификаций, который можно было использовать в качестве универсального для всех отраслей, но есть устоявшиеся принципы и нормы, которые должны быть отражены в настоящих документах.
Есть большие преимущества в стандартизации общих технических спецификаций аналогичных объектов в признанных государственных отраслях, например, при строительстве шоссейных дорог, портовых сооружений, железных дорог, городского жилья, ирригационных сооружений, объектов водоснабжения и т.д. Общие технические спецификации должны охватывать все категории качества работ, материалов и оборудования, которые обычно используются в строительстве, хотя и не обязательно фигурируют в конкретном строительном контракте. Затем за счет изъятий или дополнений следует приспособить общие спецификации к сооружению конкретных объектов.
При составлении проекта технических спецификаций следует следить за тем, чтобы они не носили ограничительный характер. В спецификации стандартов товаров, материалов и качества работ следует как можно шире применять признанные международные стандарты. При использовании других частных стандартов в спецификациях следует указать, что приемлемыми считаются также товары, материалы и качество работ, которые отвечают иным признанным стандартам и обеспечивают эквивалентный или более высокий уровень качества. Условия контракта или спецификации можно дополнить следующей статьей: