На случай непредвиденных расходов (сверх установленных объемов) может быть создан резерв в виде резервной суммы, которая указывается в сводке ведомости объемов работ. Аналогично может быть создан резерв на случай повышения цен в виде резервной суммы, указанной в сводке ведомости объемов работ. Включение резервных сумм зачастую облегчает утверждение сметы, поскольку отпадает необходимость периодически переутверждать ее в будущем по мере необходимости. Если используются такие резервные суммы на случай непредвиденных расходов или повышения цен, в "Сведениях о контракте" следует указать, каким образом они будут использоваться и под чьим руководством (обычно руководителя проекта).
Оценочная стоимость специализированных работ, которые должны выполнить другие подрядчики, или специальных товаров, которые они должны поставить (см. пункт 8 "Условий контракта"), указывается в соответствующих разделах ведомости объемов работ как конкретная резервная сумма; при этом дается ее краткое описание. Обычно заказчик проводит отдельную работу по отбору и заключению контрактов с такими специализированными подрядчиками. Чтобы создать конкуренцию между основными участниками конкурса по зданиям, бытовым удобствам, обслуживанию, которые победитель конкурса предоставляет как генеральный подрядчик для использования или для удобства специализированным подрядчикам, в ведомости объемов работ после каждой резервной суммы участника просят указать стоимость таких зданий, обслуживания и т.д.