До истечения срока действия конкурсных заявок заказчик направляет письменное уведомление победившему подрядчику (заказным письмом, телеграммой) о признании конкурсной заявки, выигравшей конкурс. В этом письме должна быть указана сумма, которую заказчик обязуется уплатить подрядчику за выполнение, завершение и техническое обслуживание работ, как указано в контракте (далее - "цена контракта").
Уведомление о признании заявки, выигравшей торги, равносильно заключению контракта, после чего подрядчик обязан предоставить обеспечение выполнения контракта и подписать контракт.
Контракт включает все договоренности между заказчиком и подрядчиком - победителем торгов. Этот контракт подписывается заказчиком и направляется подрядчику вместе с уведомлением о присуждении контракта. Подрядчик подписывает контракт и доставляет его в течение 20 дней с момента присуждения контракта этому подрядчику.
После того, как победивший подрядчик представит обеспечение выполнения контракта, заказчик незамедлительно направляет уведомления проигравшим участникам конкурса об отклонении их предложений и возвращает обеспечения их конкурсных заявок.