Представители подрядчиков - участников конкурса приглашаются на предварительную встречу до окончания срока представления конкурсных заявок, если об этом оговорено в информационных картах конкурсной заявки, во время и в месте, указанных в информационных картах.
Целью встречи является разъяснение и получение ответов на спорные вопросы, которые могут возникнуть на данном этапе.
Подрядчики, по мере возможности, должны посылать все свои вопросы письмом или телеграфом так, чтобы заказчик получил их не позднее одной недели до встречи. Протокол встречи, включая текст заданных вопросов и полученных ответов, а также всех тех ответов, которые подготовлены после встречи, отправляются всем покупателям документации для конкурса.
В случае необходимости внесение изменений в документацию для конкурса производится заказчиком путем выпуска "Поправок к документации для конкурса".
Отсутствие подрядчика - участника конкурса на предварительной встрече не является причиной его исключения из числа участников конкурса.