Прежде чем приступить к подробному изучению конкурсных заявок, заказчик должен определить:
соответствует ли каждая заявка критериям правомочности, установленным в пункте 3 настоящей инструкции;
соблюдены ли правила подписания конкурсной заявки;
сопровождается ли конкурсная заявка необходимым обеспечением;
соответствует ли конкурсная заявка требованиям документации для конкурса.
Конкурсная заявка считается отвечающей требованиям, если она соответствует условиям, положениям и спецификациям документации для конкурса без существенных отклонений или оговорок.
Существенными считаются отклонения:
оказывающие влияние на объем, качество или осуществление работ;
нарушают требования документации для торгов;
ограничивают права заказчика или обязательства подрядчика по контракту;
исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других подрядчиков, представивших отвечающие требованиям конкурсные заявки.
Если конкурсная заявка не отвечает требованиям, то она отклоняется заказчиком и впоследствии после внесения изменений не может быть признана отвечающей требованиям.