Либо руководитель проекта, либо подрядчик может потребовать присутствия другой стороны на административном совещании. Цель административного совещания состоит в том, чтобы провести анализ планов выполнения оставшихся работ и решить проблемы согласно процедуре заблаговременного предупреждения.
Руководитель проекта ведет протокол административного совещания и представляет экземпляры протокола присутствующим на совещании и заказчику. Ответственность сторон за действия, которые предстоит предпринять, определяется руководителем проекта либо на административном совещании, либо после административного совещания и излагается в письменном виде к сведению всех, кто присутствовал на совещании.