Дата: __________ Наименование фирмы Адрес Тел./Факс Кому (Ф.И.О., должность) Уважаемые господа! Предварительный квалификационный отбор на закупку работ _____________________________________________________________________________ (краткое описание работ и идентификационный номер закупки) Государственный заказчик Администрации г.Санкт-Петербурга (далее - "заказчик") _____________________________________________________________________________ (название соответствующего отраслевого органа, структурного подразделения _____________________________________________________________________________ или территориального управления) _____________________________________________________________________________ (почтовый и телеграфный адрес, номер телекса и/или факса) _____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. и должность ответственного лица, обеспечивающего связь по контракту) настоящим приглашает к участию в предварительном квалификационном отборе подрядчиков для выполнения работ по последующему предмету торгов (конкурса): _____________________________________________________________________________ (краткое описание работ с указанием сроков выполнения) Предполагается, что приглашение к участию в конкурсе будет сделано ____________ (указать дату). В предварительном квалификационном отборе могут принимать участие юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - "подрядчики") из _____________________________________________________________________________ (страна, регион РФ) Заинтересованные подрядчики могут обратиться за документами предварительного квалификационного отбора по телефону, почте, телефаксу или телексу: _____________________________________________________________________________ (вышеуказанный адрес или прочие допустимые адреса) В запросе следует указать, что это "Запрос на документы предварительного квалификационного отбора на _________________________________________________". (наименование и идентификационный номер закупки) Документы предоставляются за плату в размере ___________, которая не подлежит возмещению. Заказчик направит документы заказным письмом, но не несет ответственности за задержку в доставке или утерю отправленных документов. Минимальные требования для прохождения предварительного квалификационного отбора состоят в выполнении следующих условий: 1. ___________________________________________________________________________. 2. ___________________________________________________________________________. 3. ___________________________________________________________________________. Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе подаются в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным почтовым отправлением по следующему адресу: ____________________________________________ не позднее ________________________________. На конверте следует указать: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе по __________________________________________________". (наименование и идентификационный номер закупки) Заказчик оставляет за собой право принять или отвергнуть заявки, поданные с опозданием. Заказчик известит подрядчиков о результатах предварительного квалификационного отбора соответствующим уведомлением. К участию в конкурсе будут приглашены только подрядчики, прошедшие предварительный квалификационный отбор по настоящей процедуре. II. Инструкции подрядчикам 1. Предмет конкурса Заказчик намеревается провести предварительный квалификационный отбор подрядчиков на следующие работы (контракты) по проекту: _____________________________________________________________________________. (краткое наименование работ и идентификационный номер закупки) Предполагается, что приглашение к участию в торгах будет сделано ___________________. (указать дату) В предварительном квалификационном отборе могут принять участие отечественные и иностранные подрядчики (или только отечественные). Общие сведения о климате, гидрологических характеристиках, топографии, доступности района, наличии транспортных средств и коммуникаций, медицинских учреждений, план проекта, сроки строительства, наличие инфраструктуры, предоставляемой заказчиком, а также _____________ прилагаются на отдельном листе. Предусматривается осуществление контракта ____________________________________. (указать тип контракта) 2. Подача заявок Подрядчик не позднее ____________ подает письмо-заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе. Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом по следующему адресу: ______________ не позднее ____________________; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ______________". Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием. На конверте должны быть указаны имя и почтовый адрес подрядчика. Иностранные подрядчики представляют все сведения, необходимые для участия в предварительном квалификационном отборе, на ______ языке. Если какие-либо сведения представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на _____ язык. Если подрядчик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой подрядчик может быть отстранен от участия в квалификационном отборе. Встреча, во время которой подрядчики имеют возможность получить разъяснения по требованиям предварительного квалификационного отбора, проводится ____________________________________________________________________________. (указать время и место) 3. Критерии предварительного квалификационного отбора Предварительный квалификационный отбор основан на удовлетворении (неудовлетворении) требований, касающихся общего и специального опыта подрядчика, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подверждаются подрядчиком при заполнении форм, приложенных к письму-заявке. Заказчик оставляет за собой право на незначительные отступления, если они не оказывают существенного влияния на возможности подрядчика, связанные с выполнением контракта. При определении соответствия подрядчика требованиям предварительного квалификационного отбора опыт и ресурсы субподрядчиков не учитываются. Общий опыт. Подрядчик должен отвечать следующим критериям: - средний ежегодный оборот (определяемый как общая сумма завершенных и незавершенных работ по выставленным счетам) за последние пять лет должен быть _________ млн. рублей; - иметь опыт успешного участия в качестве генерального подрядчика в реализации в течение последних пяти лет не менее трех проектов, по характеру и сложности сопоставимых с предлагаемым контрактом; этот опыт должен включать в себя __________________________. Кадровые возможности. Подрядчик должен располагать кадрами, обладающими соответствующей квалификацией для нижеуказанных должностей. Подрядчик должен представить сведения по основным кандидатурам на каждую должность и их заместителям; оба кандидата должны отвечать требованиям, изложенным ниже: |
Должность | Общий стаж работы (лет) | Стаж работы по данному профилю | В качестве руководителя аналогичных работ (лет) |
Руководитель контракта |
|
|
|
Заместитель |
|
|
|
Другая должность |
|
|
|
Возможности по оборудованию. Подрядчик должен иметь в собственности или иметь гарантированный доступ (прокат, аренда, соглашения о покупке, наличие производственных мощностей и т.д.) к следующим основным видам оборудования, которые должны находиться в рабочем состоянии. Подрядчик должен подтвердить наличие обязательств, гарантирующих наличие этого оборудования при осуществлении предлагаемого проекта. Подрядчик может представить альтернативный список оборудования, которое он предлагает для использования при выполнении контракта, сопроводив этот список объяснениями:
Тип и характеристика оборудования | Минимальное количество требуемых единиц оборудования |
1. |
|
2. |
|
и т.д. |
|
Финансовое состояние. Подрядчик должен показать, что он имеет доступ или имеет в наличии ликвидные активы, незаложенные основные производственные фонды, кредитные линии и другие финансовые ресурсы в достаточном объеме для обеспечения в ходе строительства в течение ____ месяцев движения платежей в размере _______ млн. рублей, без учета обязательств подрядчика по другим контрактам.
Представляются проверенные аудитором балансовые отчеты за последние пять лет, которые должны свидетельствовать о прочности финансового положения подрядчика и долгосрочной рентабельности его деятельности. В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих подрядчика.
Репутация (участие в судебных разбирательствах). Подрядчик представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, которые имели место по его контрактам за последние 5 лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу подрядчика, могут явиться основанием для отстранения поставщика от квалификационного отбора.
4. Конфликт интересов
Подрядчик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних 5 лет с советниками или другими лицами, которые подготовили документацию и прочие документы предварительного квалификационного отбора и документы конкурса по проекту, или с консультантами, вовлеченными в выполнение контракта по предмету конкурса, которые могли бы дать консультации по вопросам, для решения которых подрядчики приглашены на прохождение предварительной квалификации. Такие связи могут послужить основанием для отстранения подрядчика от участия в квалификационном отборе.
5. Обновление сведений, представляемых для участия в предварительном квалификационном отборе
При представлении конкурсных заявок к участникам конкурса может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок. Конкурсная заявка не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация подрядчика уже не соответствует установленным требованиям.
6. Льгота местным подрядчикам
При оценке конкурсных заявок местным подрядчикам предоставляется льготный процент в размере _______. При объявлении конкурса прошедшие предварительный квалификационный отбор подрядчики получают уведомление о том, распространяется ли на них положение о льготе местным подрядчикам. Для получения льготного процента подрядчики должны:
- быть зарегистрированными в Санкт-Петербурге;
- иметь в качестве большинства владельцев контрольного пакета акций лиц, имеющих гражданскую принадлежность Российской Федерации;
- не заключать контрактов субподряда с иностранными подрядчиками на сумму более 50% стоимости контракта.
7. Общие положения
Приглашение к участию в конкурсе будет направлено лишь тем подрядчикам, которые прошли предварительный квалификационный отбор. Подрядчики, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по контракту. Если подрядчик представляет более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки, представленные этим подрядчиком, отклоняются. Данное условие не распространяется на конкурсные заявки, предусматривающие выполнение работ силами субподрядчиков, услугами которых пользуется более чем один подрядчик.
Подрядчики представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или иной приемлемой для заказчика форме на сумму ______. От победителя конкурса требуется также предоставление обеспечения выполнения контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения предоставляются в документации для конкурса.
8. Заказчик оставляет за собой право:
- вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься конкурсные заявки по контракту (контрактам) лишь тех прошедших квалификационный отбор участников, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения;
- принять или отклонить заявки на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей инструкцией;
- отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.
Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех подрядчиков об их причинах.
Уведомление о результатах рассмотрения заявок на предварительном квалификационном отборе с указанием имен подрядчиков, прошедших квалификационный отбор, направляется подрядчикам в течение ________ дней после истечения срока представления заявок. При поступлении запроса от подрядчиков, не прошедших предварительный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.