1. Для объективного выявления поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс, работа комиссии должна проходить в следующей последовательности:
- предварительный квалификационный отбор;
- определение соответствия технических характеристик представленных заявок;
- финансовая оценка представленных заявок;
- определение поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс;
- определение победителя конкурса.
2. При проведении предварительного квалификационного отбора и при проведении конкурса конкурсная комиссия рассматривает, изучает и работает со следующими документами поставщиков (подрядчиков):
предварительный квалификационный отбор:
- инструкции поставщикам (подрядчикам),
- письмо-заявка с приложениями;
проведение конкурса:
- инструкции участникам конкурса;
- информационная карта конкурсной заявки;
- общие условия контракта;
- специальные условия контракта;
- заказ на поставку продукции;
- технические условия;
- конкурсная заявка;
- обеспечение конкурсной заявки;
- уведомление о признании конкурсной заявки, победившей на конкурсе;
- контракт;
- обеспечение выполнения контракта;
- банковская гарантия на выплату аванса;
- поправки к документации для конкурса.
Образцы форм и документов рассмотрены в последующих главах “Методических рекомендаций ...”.
3. Если проводился предварительный квалификационный отбор, при вскрытии первых (внешних) конвертов КК выявляет поставщиков (подрядчиков), у которых технические условия и технические характеристики продукции наиболее полно удовлетворяют требованиям, указанным в информационных картах конкурсной заявки. Принцип определения победителей по техническим условиям основан на рейтинге суммы баллов по каждому параметру технических характеристик продукции.
В тех случаях, когда предварительный квалификационный отбор не проводился, при вскрытии внешних конвертов КК в первую очередь выбирает поставщиков (подрядчиков), которые удовлетворяют квалификационным требованиям.
4. Техническая комиссия, кроме этого, обязана обратить внимание на: