4.1. Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе конкурсная комиссия вскрывает конверты с конкурсными предложениями N 1, проверяет соответствие представленных документов предъявляемым требованиям, анализирует поступившие конкурсные предложения, производит оценку поданных конкурсных предложений, проводит собеседование с участниками конкурса и принимает решение о составе участников конкурса, допущенных ко второму этапу конкурса.
На втором этапе конкурсная комиссия вскрывает конверты с конкурсными предложениями N 2, проверяет соответствие представленных документов предъявляемым требованиям, анализирует поступившие конкурсные предложения, производит оценку поданных конкурсных предложений и принимает решение о победителе и участнике, занявшем второе место.
Продолжительность каждого из этапов устанавливается конкурсной комиссией в зависимости от количества участников конкурса, но не более 7 дней.
4.2. Руководство работой конкурсной комиссии осуществляет председатель комиссии, а в его отсутствие - его заместитель.
4.3. Все решения по регламенту работы конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим является голос представителя заказчика.
4.4. Каждый член комиссии обладает одним голосом.
4.5. Секретарь конкурсной комиссии назначается председателем комиссии из числа представителей заказчика.
Секретарь конкурсной комиссии выполняет следующие функции:
- оповещение членов конкурсной комиссии и участников конкурса о дате, месте и регламенте работы конкурсной комиссии;
- подготовка документации, необходимой для проведения заседаний конкурсной комиссии;
- оформление протоколов конкурсной комиссии согласно приложениям 7, 8 и 9 к Положению.
4.6. Члены конкурсной комиссии обязаны присутствовать на ее заседаниях. График заседаний конкурсной комиссии согласуется с ее членами до начала проведения конкурса.
4.7. Заседание конкурсной комиссии не является правомочным, если:
- на нем отсутствуют председатель конкурсной комиссии и его заместитель;
- присутствует менее двух третей от числа членов комиссии.
4.8. В заседаниях и в работе конкурсной комиссии могут принимать участие приглашаемые ею эксперты и иные специалисты с правом совещательного голоса.
4.9. При проведении первого этапа конкурса:
4.9.1. Не позднее 3 дней с даты окончания срока подачи заявок конкурсная комиссия в объявленный день, час и в объявленном месте в присутствии уполномоченных представителей участников конкурса:
- проверяет соответствие представленных вместе с заявкой документов требованиям законодательства и настоящего Положения;
- вскрывает конверты с конкурсными предложениями N 1 (перед вскрытием конвертов с конкурсными предложениями комиссия удостоверяется в их сохранности);
- составляет протокол регистрации конкурсных предложений согласно приложению 7 к Положению, в котором фиксируются поступившие предложения и наличие необходимых сведений.
4.9.2. Конкурсная комиссия:
- изучает и анализирует поступившие документы и конкурсные предложения (техническую часть и отзывы о предыдущей работе);
- проверяет достоверность содержащихся в них сведений;
- в установленное для каждого участника время и в указанном месте проводит собеседование с участниками конкурса;
- рассматривает предложения каждого участника конкурса в соответствии с перечнем конкурсных предложений, приведенным в приложении 6 к Положению;
- принимает решение о составе участников конкурса, допущенных ко второму этапу, в соответствии с критериями, изложенными в пункте 4.9.5, что оформляется протоколом согласно приложению 8 к Положению.