5.1. Комплект документов по сделке, подлежащей учету, подготовленный РА, УОСН или КУИ в соответствии с настоящим Положением и оформленный в соответствии с требованиями законодательства и нормативными актами Санкт-Петербурга, завизированный юристом РА, УОСН или КУИ, представляется для учета в ГУИОН не позднее 5 рабочих дней со дня заключения сделки. Комплект документов, включая поименованные в них приложения, оформленные на отдельных листах, должен быть прошит и скреплен печатью и подписью уполномоченного лица РА, УОСН или КУИ.
Тексты представляемых документов должны быть написаны разборчиво, документы не должны содержать подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений. Не принимаются документы, исполненные карандашом, документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.
Документы представляются в ГУИОН с сопроводительным реестром (в двух экземплярах), подписанным уполномоченным лицом РА, УОСН или КУИ. Один экземпляр реестра остается в ГУИОН, второй с подписью сотрудника ГУИОН о приеме документов возвращается в РА, УОСН или КУИ.
Распорядительно-правовые акты о закреплении имущества на праве хозяйственного ведения или оперативного управления представляются в ГУИОН УОСН.
5.2. Фонд имущества Санкт-Петербурга в недельный срок после исполнения финансовых обязательств покупателя объекта недвижимости по договору купли-продажи направляет в ГУИОН и в РА, УОСН или КУИ (по принадлежности) копию указанного договора с письмом, подтверждающим исполнение покупателем финансовых обязательств. Указанные сведения являются достаточным основанием для исключения договора аренды, по которому покупатель выступал ранее арендатором объекта недвижимости, из базы данных объектов недвижимости города.
5.3. Учет сделок включает в себя проверку:
- комплектности пакета документов, представляемого для учета в соответствии с настоящим Положением сделок с недвижимым имуществом;
- соответствия условий договора правовому акту или иному документу, послужившему основанием для заключения договора;
- правильности заполнения базы данных (все поля базы данных должны быть заполнены и соответствовать представленным документам);
- полномочий сторон на заключение сделки с недвижимым имуществом.
Факт учета документа фиксируется постановкой на нем специального штампа ГУИОН, в котором указываются: учетный номер, дата учета и подпись лица, осуществившего учет.
В случаях несоответствия представленных документов требованиям, изложенным в настоящем Положении, учет не осуществляется, о чем ГУИОН письменно уведомляет УОСН, РА КУГИ, КУИ (по принадлежности).
5.4. Сведения об учтенных документах вносятся в базу данных объектов недвижимости города в порядке, аналогичном предусмотренному распоряжением КУГИ от 23.11.95 N 659-р "О создании электронной базы данных по договорам аренды нежилого фонда".
5.5. ГУИОН в течение 5 рабочих дней с момента получения комплекта документов, установленного настоящим Положением, осуществляет его учет либо возвращает указанный комплект в РА, УОСН или КУИ в случае его несоответствия требованиям, установленным п.п.2.1-4.2 настоящего Положения. В случае, когда обязанность представить договор на государственную регистрацию возложена на КУГИ, ГУИОН после осуществления учета передает все экземпляры и базу данных договоров в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимость. В 3-дневный срок три (четыре) экземпляра договоров и прилагаемые к ним документы возвращаются из органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимость, в ГУИОН. Два (три) экземпляра договора и электронную базу с указанием сведений, подтверждающих государственную регистрацию договора, и учетного номера ГУИОН передает в РА, УОСН или КУИ.
5.6. ГУИОН осуществляет учет, ведение электронного банка данных и хранение указанных договоров. В случае изменения требований, предъявляемых к документам, представляемым на государственную регистрацию, ГУИОН вправе изменять требования к содержанию, форме и комплектности документов, представляемых для учета в соответствии с настоящим Положением, уведомив об этом КУГИ заблаговременно в разумный срок в соответствии с требованиями, предъявляемыми органом, осуществляющим государственную регистрацию.
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Текст документа сверен по:
официальная рассылка