4.1. Документация должна включать:
а) программу, содержащую:
- сообщение о соответствии программы конкурса существующим правилам проведения архитектурных конкурсов;
- наименование заказчика и организатора конкурса;
- фамилию, имя и отчество ответственного секретаря конкурса, его адрес и телефон;
- тип конкурса;
- цель конкурса;
- состав жюри;
- определение необходимого статуса участников конкурса и условия оплаты регистрационного взноса;
- количество и величину премий, а для закрытых конкурсов сумму гонорара, который должен быть выплачен каждому из приглашенных участников;
- задание на проектирование.
б) условия конкурса, содержащие:
- состав представляемых материалов;
- размер экспозиционной площади и метод представления конкурсных материалов;
- указания по девизам конкурсных проектов с тем, чтобы была соблюдена анонимность;
- подробное описание регламента и этапов конкурса;
- информацию о том, каким способом и в какие сроки участники конкурса могут задавать вопросы и получить ответы по конкурсной документации;
- информацию относительно страхования конкурсных материалов и гарантий их сохранения;
- условия возврата неотмеченных жюри проектов авторам;
- информацию о правах организатора конкурса и его участников;
- информацию о том, каким образом авторы - победители конкурса получат возможность дальнейшей работы над проектом.
в) исходную документацию, содержащую:
- необходимые и достаточные для разработки конкурсного проекта текстовые и графические материалы.
4.2. Программа, условия и исходная документация выдаются только тем архитекторам, которые зарегистрировались как участники конкурса и оплатили регистрационный взнос за участие в нем, если такой взнос предусмотрен условиями конкурса.
4.3. Организатор вправе изменить условия конкурса или отменить конкурс в течение первой половины установленного для представления работ срока, известив об этом всех участников конкурса. При этом организатор обязан возместить все расходы, понесенные всеми участниками, которые выполнили работу в связи с конкурсом до того, как им стало известно об изменении условий конкурса или его отмене.
4.4. Организатор конкурса имеет право продлить срок подачи конкурсных проектов, объявив об этом не позднее чем за 30 дней до установленного условиями конкурса срока.
4.5. Выполнение требований программы и условий конкурса одинаково обязательно для заказчика, организатора и участников конкурса.
4.6. Вся конкурсная документация должна быть согласована и зарегистрирована Москомархитектурой.
4.7. Союз московских архитекторов на стадии формирования состава жюри согласовывает конкурсную документацию на соответствие настоящим Правилам.