Профессиональный оценщик по результатам осуществления консультационных услуг обязан составить отчетный документ установленной формы и содержания, в котором он должен изложить все выполненные им действия по анализу данных, свои мнения и выводы ясным и точным языком, не допускающим каких-либо непониманий, двусмысленностей и противоречий.
Обязательные правила 5 по своему назначению и содержанию аналогичны Обязательным правилам 2.
Все свои мнения и выводы профессиональный оценщик обязан изложить логично и убедительно. Все изложение должно быть систематизировано таким образом, чтобы от общих выводов можно было переходить к уровню анализа, носящего характер, соответствующий задаче и целям, поставленным потребителем услуг. Наиболее сложные для понимания вопросы и темы должны быть изложены и разъяснены подробно в деталях.
Во многих случаях оказания консультационных услуг действия, мнения и выводы профессионального оценщика должны носить беспристрастный и непредвзятый характер. Поэтому, профессиональный оценщик должен точно определить цели и намерения потребителя услуг, изложенные в его задании или в поручении работодателя профессиональному оценщику. В отчетном документе профессионального оценщика, принявшего предложение клиента или поручение работодателя, все действия и роль профессионального оценщика должны быть точно изложены.
Обязательные правила 5-1
Каждый отчетный документ профессионального оценщика о выполнении консультационных услуг (доклад) должен:
а) Содержать ясное и точное изложение, не допускающее различных толкований, оказываемых профессиональным оценщиком консультационных услуг.
б) Содержать достаточное количество достоверной информации, которая позволит лицу или лицам, которые получат доклад, пользоваться этим документом в качестве источника обоснования своих решений.
в) Содержать ясные и точные разъяснения, касающиеся необычных предпосылок и предположений, а также ограничивающих условий, которые могут оказать воздействие на деятельность профессионального оценщика при оказании консультационных услуг, и его окончательные выводы и рекомендации, если таковые им будут сделаны.
Отступление от Обязательных правил 5-1 недопустимо.
Доклад профессионального оценщика (отчетный документ) о выполненных им консультационных услугах должен быть полным и исчерпывающим, позволяющим потребителю услуг полностью осознать всю проблему в целом и проследить за выполнением действий профессионального оценщика шаг за шагом. Все приводимые в докладе профессионального оценщика данные, результаты анализа, предположения, выводы и рекомендации должны быть подтверждены соответствующим образом. Указания профессионального оценщика на используемые им аналитические, математические (статистические) и логические методы и обоснования должны быть неотъемлемой частью доклада о выполнении консультационных услуг.
Обязательные правила 5-2
Каждый доклад профессионального оценщика об оказанных консультационных услугах должен быть составлен в соответствии со следующими правилами и должен содержать:
а) Основание оказания консультационных услуг и изложение задачи, поставленной профессиональному оценщику.
б) Изложение цели оказываемых консультационных услуг.
в) Описание и идентификацию конкретного рассматриваемого объекта недвижимости, если таковой имеется.
г) Данные о квалификации профессионального оценщика, дату оказания консультационных услуг и дату составления доклада о выполнении консультационных услуг.
д) Описание всей проделанной профессиональным оценщиком работы и сведения о собранных информационных данных, включая границы (глубину) информационного поиска и указание источников информационных данных.
е) Все предпосылки, предположения и ограничивающие условия, которые могут повлиять на процессы анализа, на мнение, выводы и рекомендации профессионального оценщика.
ж) Сведения о собранных информационных данных, осуществленных консультационных процедурах (методике проведения консультаций) и о доводах, подтверждающих достоверность изложенных анализов, мнений и выводов.
з) Изложение окончательных выводов профессионального оценщика и рекомендаций потребителю услуг, если такие рекомендации были сделаны.
и) Любую дополнительную информацию, которая может потребоваться для подтверждения обоснованности допущенных отступлений от Обязательных правил 5.
к) Подписанное профессиональным оценщиком Заявление, составленное в соответствии с Обязательным правилом 5-3.
Отступление от Обязательных правил 5-2 недопустимо.
Профессиональный оценщик обязан изложить в своем докладе все предпосылки, предположения и ограничивающие условия, с учетом которых были оказаны консультационные услуги и которые подтверждают соответствие оказанных услуг настоящим Правилам. Специфические требования или условия, предъявленные потребителем услуг, должны быть изложены со всей полнотой как отдельный раздел доклада профессионального оценщика, излагающий цели оказания консультационных услуг.
Профессиональный оценщик обязан проанализировать правомерность требований и условий потребителя его услуг, и если профессиональный оценщик сочтет их приемлемыми, он должен в докладе изложить соответствующие доводы, подтверждающие его мнение о приемлемости.
Профессиональный оценщик должен хранить подписанные им копии докладов в течение срока, установленного Правилами для отчетов об оценке и представлять копии докладов по соответствующему запросу при прохождении очередной переаттестации профессиональных оценщиков, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством.
Из доклада профессионального оценщика об оказании консультационных услуг, представленного потребителю услуг или работодателю, необходимо исключить все положения, которые могут быть квалифицированы как добрые намерения и пожелания. Все отступления от установленных правил, а также любые влияния на оказание консультационных услуг необычных фактов и условий, связанных с рассматриваемой проблемой, должны быть мотивированы и объяснены профессиональным оценщиком.
Доклад профессионального оценщика должен иметь однозначную трактовку и не содержать явно обманных положений, поскольку это представляет собой нарушение Общих обязательных правил.