42. Размещение заказов на поставку за счет бюджетных средств продовольствия для текущего потребления и формирования страховых запасов осуществляется по конкурсу.
43. Решение о проведении конкурса принимается заказчиком -руководителем Департамента продовольственных ресурсов (заимодавцем) и доводится до предприятий (организаций) - поставщиков не позднее, чем за 15 дней до его проведения.
К участию в проведении конкурсов приглашаются все юридические лица либо индивидуальные предприниматели, независимо от форм собственности, прошедшие квалификационный отбор и подавшие заявки на участие в конкурсе по установленной форме.
44. Поставщикам, имеющим Генеральное соглашение с Департаментом продовольственных ресурсов, объявляется о проведении конкурса по факсу или через другие информационные каналы, обеспечивающие запись содержания сообщения. Желающим участвовать в конкурсе предлагается подать заявки на участие. Департамент продовольственных ресурсов не вправе допускать дискриминацию в отношении поставщиков на основании формы, в которой они передают или получают документацию, уведомления, решения или другие материалы.
45. Приглашение к участию в конкурсе должно содержать информацию, предусмотренную в подпунктах "а", "в", "г", "д" пункта 33 настоящего Порядка, а также:
1) спецификацию, количество и место поставки продукции;
2) способ, порядок и место получения конкурсной документации;
3) размер платы, взимаемой Департаментом продовольственных ресурсов за получение конкурсной документации;
4) порядок, место и срок представления заявок на участие в конкурсе.
46. В информации о предмете конкурса указываются объем и сроки поставки продовольственных товаров, условия предоставления бюджетных средств.
Поставляемое продовольствие по качеству должно соответствовать государственным стандартам, техническим условиям, медико-биологическим и санитарным нормам.
Общий объем поставок может быть разбит на отдельные партии (лоты) в зависимости от необходимых объемов поставок для городских нужд в соответствии с натурально-стоимостными балансами и размерами выделяемых для закупки продовольствия средств.
47. Поставщики, желающие принять участие в конкурсе на закупки продовольственных товаров для городских нужд за счет бюджетных средств, подают в Департамент продовольственных ресурсов (заказчику - заимодавцу) пакет документов, составленный на русском языке, в соответствии с требованиями конкурсной документации.
48. Департаментом продовольственных ресурсов устанавливается место представления заявок на участие в конкурсе, дата и время окончания приема указанных заявок.
В случае, если Департамент продовольственных ресурсов издает разъяснение конкурсной документации (вносит в нее изменения) или проводит обсуждение с поставщиками, он до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе при необходимости устанавливает для поставщиков новый срок в целях учета в указанных заявках этих разъяснений (изменений) или информации, содержащейся в протоколе обсуждения, и продлевает срок представления заявок на участие в конкурсе.
Формы и другие документы, регламентирующие процедуру проведения конкурса, предоставляются участникам конкурса Департаментом продовольственных ресурсов при проведении квалификационного отбора поставщиков.
Департамент продовольственных ресурсов по своему усмотрению до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе вправе продлить срок их представления.
Уведомление о продлении срока представления заявок на участие в конкурсе незамедлительно направляется каждому поставщику, которому предоставлена конкурсная документация.
Заявка на участие в конкурсе оформляется в письменном виде, скрепляется подписью руководителя предприятия (организации) и представляется в запечатанном конверте в порядке и способом, которые указаны в конкурсной документации. По запросу поставщика ему выдается расписка с указанием даты и времени получения заявки.
Конверт с заявкой на участие в конкурсе, полученный от участника конкурса по истечении срока приема заявок, не вскрывается и возвращается представившему ее поставщику.
49. Заявки на участие в конкурсе признаются действительными в течение срока, установленного конкурсной документацией.
Поставщик вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в конкурсе до истечения срока представления заявок. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило в Департамент продовольственных ресурсов до истечения срока представления заявок на участие в конкурсе.
50. Департаменту продовольственных ресурсов (заказчику-заимодавцу) запрещается осуществлять координацию деятельности поставщиков, которая приведет или может привести к ограничению конкуренции или ущемлению интересов каких-либо участников конкурса. Одному или нескольким поставщикам не могут быть созданы преимущественные условия, в том числе путем доступа к конфиденциальной информации и материальной базе.
Должностные лица (служащие) Департамента продовольственных ресурсов не могут быть участниками конкурса или входить в одну группу лиц с участником конкурса, при этом все участники конкурса, входящие в одну группу лиц, рассматриваются как одно лицо.
Конкурс, в котором участвовал только один участник или одна группа лиц, а также конкурс, на участие в котором не представлено заявок, признается несостоявшимся.
51. Окончательный срок приема заявок для участия в конкурсе устанавливается Департаментом продовольственных ресурсов не позднее, чем за 1 день до его проведения.
Все документы вкладываются и запечатываются поставщиком в конверт вместе с перечнем представленных на конкурс документов.
52. Каждая заявка регистрируется в Департаменте продовольственных ресурсов с использованием средств электронной обработки информации.
4.2. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе
на Конкурсной финансовой комиссии