ПРАВИЛА
по составлению и оформлению документов
1. Приказы и распоряжения
1.1. Приказы (распоряжения), издаваемые во исполнение актов вышестоящих органов, готовятся согласно резолюции начальниками управлений. В констатирующей части этих приказов (распоряжений) дается ссылка на соответствующий документ.
Например:
"Во исполнение ... от ... "О ... (о чем документ) ... "
или:
"В соответствии с ... от ... "О ... (о чем документ) ... "
В констатирующей части приказа (распоряжения) допускается приводить тексты актов или отдельных разделов актов вышестоящих органов.
Например:
"Правительство Москвы постановлением от ... "О ..." установило (поручило, утвердило, обязало ...)".
Распорядительная часть приказа (распоряжения) при необходимости ссылки на документ может начинаться со слов:
"Во исполнение указанного постановления ( ... ) Правительства Москвы ...".
1.2. Инициативные приказы составляются по вопросам основной деятельности.
1.3. При составлении приказов и распоряжений необходимо обращать внимание на правильное заполнение реквизитов, которые проставляются в специально отведенном для них месте, в соответствии с формуляром-образцом ( ГОСТ Р6.30-97 и ГОСТ 6.10.5-87).
1.4. Все распорядительные документы обязательно должны иметь заголовок к тексту (краткое содержание), который формулируется отглагольным существительным в предложном падеже и отвечает на вопрос: "О чем?".
Например:
"Об изменении ...", "О выделении ...".
Заголовок пишется в левой части бланка над текстом документа в специально обозначенном ограничительными знаками месте.
1.5. Текст распорядительных документов, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (описательной) и распорядительной. Констатирующая часть приказа (распоряжения) должна быть предельно краткой и содержать только цель издания документа. Не допускается в констатирующую часть включать задания (поручения) исполнителям, они должны записываться только в распорядительной части документов.
Распорядительная часть в приказах начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ, напечатанных прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения курсора.
Содержание распорядительной части документа при необходимости разделяется на пункты, а пункты на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами.
Номер подпункта в пределах пункта должен состоять из номера пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точками, и обозначаться арабскими цифрами.
Например:
1.1.
1.2.
и т.д.
Деление более трех цифр текста не допускается.
1.6. Задание (поручение) должно содержать только одно поручение по одному конкретному объекту (вопросу) и срок исполнения. В тех случаях, когда необходимо записать одному ответственному исполнителю несколько разных заданий (поручений), подлежащих исполнению в один и тот же срок, то ответственный исполнитель и срок исполнения указываются один раз в основном пункте, а поручения выделяются в отдельные подпункты.