12.1. Выдача документов и дел во временное пользование производится только с разрешения руководства.
12.2. Документы из архива выдаются сотрудникам во временное пользование в установленном порядке.
12.3. Работникам сторонних организаций и граждан ознакомление с материалами архива разрешается руководителем на основании письменного запроса.
12.4. На основании документов, хранящихся в архиве, выдаются архивные справки, копии документов и выписки из документов по письменным запросам организаций и граждан.
12.5. Архивная справка, копия документа или выписка из документа печатаются на бланке, подписываются заведующим архивом, и, в случае необходимости, начальником Управления и скрепляются печатью.