7.1. Конвертование и отправку документов осуществляют ответственные за делопроизводство службы.
7.2. Перед упаковкой проверяется правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, указанных в рассылке. Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) и степень срочности определяются исполнителем. На заказную почту составляется опись рассылки, в которой работник, занимающийся доставкой почты указывает свою фамилию, дату отправки.
7.3. При отправке корреспонденции по почте должны соблюдаться требования Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.97 N 1239 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи".