Председатель Думы не позднее чем за неделю до очередных заседаний Думы (если иное не предусмотрено настоящим Регламентом) доводит до сведения всех субъектов законодательной инициативы проект повестки дня очередных заседаний и материалы, необходимые для рассмотрения вопросов.
Статья 32. Порядок создания рабочих органов
заседаний Думы
Протокольным решением Думы могут создаваться рабочие органы (комиссии, группы) заседаний Думы.
Статья 33. Организационно-техническое обеспечение
заседаний Думы
Сотрудники аппарата Думы осуществляют организационно-техническое обеспечение заседаний Думы:
- обеспечивают депутатов текстами проектов документов по вопросам повестки дня и другой необходимой информацией, в том числе через информационные системы Московской городской Думы;
- оказывают помощь депутатам Думы в вопросах подготовки к заседаниям проектов повестки дня, проектов документов и поправок к ним, в том числе путем организации своевременного взаимодействия депутатов Думы и руководителей органов городской администрации;
- приглашают по представлению редактора проекта и депутатов Думы, координирующих данное направление деятельности Думы, на заседание Думы лиц, чье присутствие необходимо при обсуждении вопроса;
- проводят табельную регистрацию депутатов;
- оказывают председательствующему помощь в проведении заседаний;
- оформляют принятые Думой документы и осуществляют их выпуск.
Статья 34. Распространение материалов для заседаний Думы
Распространение материалов для заседаний Думы осуществляется при наличии визы Председателя Думы, его заместителя или депутата, председательствующего на заседании. Иные материалы, необходимые депутату в его работе, размножаются по требованию депутата.
Статья 35. Обязанности информационно-счетной группы
Информационно-счетная группа из числа сотрудников аппарата Думы:
- подсчитывает голоса при открытом и поименном голосованиях;
- фиксирует результаты всех голосований;
- сообщает председательствующему на заседании результаты голосования;
- хранит и обрабатывает информацию о голосованиях депутатов Думы и выдает ее депутатам Думы по их требованию.
Статья 36. Информация об очередных заседаниях Думы
Информация об очередных заседаниях Думы, собраниях депутатов, комиссий (групп), депутатских фракций, в том числе по предварительному обсуждению проектов документов, аппаратом Думы доводится до сведения всех депутатов и помещается на информационных стендах. На этих же стендах работниками аппарата вывешиваются результаты поименных голосований, информация о числе пропущенных депутатами заседаний и другая информация.