7. На каждого работника не позднее чем за две недели до начала аттестации представляется отзыв (характеристика), подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем (форма отзыва и сведения, которые должны быть в нем отражены, приведены в приложении 1 к настоящему Временному положению).
Кадровая служба не менее чем за неделю до начала аттестации должна ознакомить каждого сотрудника с представленным отзывом (характеристикой) о его служебной деятельности. При этом аттестуемый вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом (характеристикой).
8. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого и, в случае необходимости, его непосредственного руководителя о служебной деятельности сотрудника. В целях объективного проведения аттестации аттестационная комиссия после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и заявления о несогласии с представленным отзывом (характеристикой) вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.
Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности.
В случае отказа сотрудника явиться на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях, при этом аттестуемый не участвует в голосовании.
9. Оценка служебной деятельности аттестуемого работника основывается на его соответствии требованиям по замещаемой им должности, определении его участия в решении стоящих перед соответствующим подразделением задач, сложности и результативности выполняемой им работы. При этом должны учитываться уровень профессиональных знаний, опыт работы, повышение квалификации и переподготовки организаторские способности сотрудника.
В результате аттестации комиссия дает одну из следующих оценок:
а) соответствует занимаемой должности;
б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии - с повторной аттестацией через шесть месяцев или год;
в) не соответствует занимаемой должности.
Одновременно аттестационная комиссия вправе внести на рассмотрение руководителя мотивированные рекомендации о повышении работника в должности, поощрении за достигнутые им успехи в службе, установлении или изменении надбавок к должностному окладу за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы), включении в резерв на выдвижение.
10. Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый сотрудник признается соответствующим занимаемой должности.
Выводы аттестационной комиссии вносятся в аттестационный лист (приложение 2 к Временному положению), который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, членами и секретарем аттестационной комиссии.
С выводами аттестационной комиссии аттестуемый знакомится сразу же после голосования.
Аттестационный лист сотрудника хранится в его личном деле.
11. При невозможности обоснования выводов и рекомендаций на основе текста отзыва (характеристики) аттестационная комиссия имеет право возвратить его на доработку с соответствующими замечаниями руководителю, представившему отзыв (характеристику), о чем производится запись в протоколе заседания комиссии.
Руководитель органа исполнительной власти вправе принять решение о переработке отзыва (характеристики), если были нарушены требования по его составлению.