8.1. Встречи губернатора, первых вице-губернаторов, вице-губернаторов с зарубежными делегациями и иностранными гражданами организуются и координируются Комитетом по внешним связям Администрации Санкт-Петербурга (далее - Комитет по внешним связям).
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также организаций и учреждений Санкт-Петербурга, организующих официальные приемы зарубежных делегаций и иностранных граждан, с необходимой информацией направляются в Комитет по внешним связям, который совместно с соответствующими работниками Канцелярии либо аппаратов первых вице-губернаторов, вице-губернаторов определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения губернатору, первому вице-губернатору, вице-губернатору, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Администрации.
8.3. Пресс-конференции и интервью губернатора, первых вице-губернаторов, вице-губернаторов с иностранными журналистами организуются Комитетом по печати и связям с общественностью.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Администрации с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Администрации, согласовываются с Комитетом по внешним связям и переводятся на иностранные языки в установленном порядке.
8.5. Материально-техническое обеспечение встреч губернатора, первых вице-губернаторов и вице-губернаторов с зарубежными делегациями осуществляется Управлением делами Канцелярии.