2.1. Заседания комиссии созываются председателем комиссии по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседание комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
2.2. Органы, учреждения и организации, делегировавшие своих представителей в состав комиссии, обеспечивают их явку на заседание комиссии и несут затраты на командировочные расходы своих представителей.
На заседание комиссии приглашаются все стороны, заинтересованные в решении вопросов, включенных в повестку заседания.
Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
2.3. Материалы по вопросам, входящим в компетенцию комиссии, направляются секретарю комииссии, который представляет их по мере поступления председателю комиссии для ознакомления.
Положение, регламентирующее порядок подготовки материалов, представляемых для рассмотрения комиссии, обсуждается на заседании комиссии и утверждается председателем комиссии.
Материалы, не соответствующие требованиям указанного положения, возвращаются секретарем комиссии на доработку.
2.4. Председатель комиссии определяет повестку и дату заседания комиссии, о которых не позднее чем за семь дней до заседания оповещает через секретаря комиссии членов комиссии.
В исключительных случаях, при отсутствии возражений присутствующих на заседании членов комиссии в повестку заседания могут по инициативе председателя или членов комиссии вноситься изменения и дополнения.
2.5. Председательствующий на заседании комиссии:
- оглашает повестку заседания и при необходимости вносит на голосование предложения по ее изменению и дополнению;
- предоставляет слово для выступлений;
- ставит на голосование предложения членов комиссии и проекты принимаемых решений;
- подводит итоги голосования и оглашает принятые формулировки.
2.6. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии.
2.7. По результатам заседания комиссии оформляется протокол. Протокол заседания комиссии ведет ее секретарь или, в случае его отсутствия, по поручению председателя - один из членов комиссии.
Протокол заседания подписывается секретарем и председателем комиссии. В протоколе заседания комиссии в обязательном порядке отражаются (сообщаются):
- дата заседания;
- утвержденная повестка заседания;
- количество, фамилии, имена и отчества присутствующих на заседании членов комиссии;
- председатель заседания комиссии;
- фамилии, имена и отчества, должности и места работы приглашенных на заседание комиссии;
- краткое содержание выступлений;
- результаты голосования по каждому вопросу заседания и принятые решения.
2.8. Решения комиссии служат основанием для подготовки соответствующих правовых актов Губернатора или Правительства Ленинградской области.
2.9. Члены комиссии имеют право:
- знакомиться со всеми представленными в комиссию документами;
- выступать по вопросам заседания комиссии;