Государственный учет изданий, подготовка библиографической и статистической информации, листов государственной регистрации на основе обязательного бесплатного экземпляра, комплектование архива печати, обеспечение постоянной сохранности изданий, а также контроль за их доставкой возлагаются на Ленинградскую областную универсальную научную библиотеку.
Функции сбора, учета, регистрации, выпуска информационных изданий, обеспечение сохранности и использования обязательных бесплатных экземпляров неопубликованных документов и аудиовизуальных материалов, а также контроль за полнотой и своевременностью доставки возлагаются на органы информации, учреждения и архивы, несущие ответственность за определенные виды документов.
Учет и контроль за полнотой и своевременностью доставки обязательного платного экземпляра возлагаются на Ленинградскую областную универсальную научную библиотеку, центральные районные и городские библиотеки.