Обязательный бесплатный экземпляр - документ, обеспечивающий комплектование фондов Ленинградской областной универсальной научной библиотеки, центральных районных и городских библиотек всеми видами изданий, изготовленных на территории Ленинградской области.
Обязательный платный экземпляр состоит из документов, выходящих на территории Ленинградской области, централизованно передаваемых за плату в библиотеки всех видов на территории области, а также за ее пределами, в том числе импортируемых для общественного распространения организациям, предприятиям, учреждениям, другим юридическим лицам.
Обязательный платный экземпляр формируется по признаку содержания (отрасли знания) документа. Он может быть полным и выборочным. Полный платный обязательный экземпляр содержит документы по всем отраслям знания, выборочный - по отдельным отраслям знания.