3.1. Органы местного самоуправления представляют на участников конкурса ежегодно до 1 января в комитет социальной защиты населения следующие документы:
ходатайство администрации муниципального образования;
протокол заседания совета (комиссии) по делам семьи, женщин и детей (название условное) муниципального образования или другого коллегиального органа либо постановление органа местного самоуправления;
анкету многодетной семьи;
материалы, характеризующие роль родителей в развитии семейных традиций.
3.2. От муниципального образования может быть выдвинуто не более двух предендентов в год.
3.3. Комитет социальной защиты населения:
представляет ежегодно до 15 января материалы конкурса на рассмотрение Межведомственной комиссии по обеспечению согласованных действий органов исполнительной власти Ленинградской области для реализации государственной политики в отношении женщин;
осуществляет оформление документов о награждении, учет и регистрацию награжденных дипломом "Почетная семья Ленинградской области".
3.4. Межведомственная комиссия вносит свои предложения о кандидатурах лауреатов конкурса "Почетная семья Ленинградской области" Губернатору Ленинградской области.