4.1. Для обеспечения подготовки и работы эвакуационной комиссии в установленный период членами комиссии разрабатывается следующая документация:
а) документы плана гражданской обороны Ленинградской области на военное и мирное время по вопросам организации и проведения эвакуационных мероприятий (разрабатываются совместно с Главным управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Санкт-Петербурга и Ленинградской области);
б) рабочие документы членов комиссии;
в) справочные документы и материалы.
Перечни рабочих и справочных документов и материалов членов эвакуационной комиссии определяются ее председателем.
4.2. Документы плана гражданской обороны Ленинградской области на военное и мирное время по вопросам организации и проведения эвакуационных мероприятий разрабатываются в двух экземплярах и хранятся с другими документами эвакуационной комиссии и Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Санкт-Петербурга и Ленинградской области.