1.1. Объединенный архив документов по личному составу при правительстве Ленинградской области (далее - архив) является самостоятельным структурным подразделением.
1.2. Архив непосредственно подчиняется первому заместителю губернатора Ленинградской области. Организационно-методическое руководство архивом осуществляет Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - Архивное управление). Архив работает по плану, который утверждается первым заместителем губернатора и согласовывается с Архивным управлением, и отчитывается перед ними в своей работе.
1.3. Архив в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Ленинградской области, приказами и указаниями Государственной архивной службы Российской Федерации и Архивного управления, а также настоящим Положением.
1.4. Архив пользуется печатью отдела государственной кадровой службы для выдачи в установленном порядке копий документов и архивных справок. Архив имеет свой бланк с угловым штампом.
1.5. Архив финансируется за счет средств бюджета Ленинградской области.
1.6. Штатная численность архива устанавливается губернатором Ленинградской области по предложению первого заместителя губернатора.
1.7. Обеспечение помещением, отвечающим требованиям длительного хранения документов, техническое оснащение, оборудование, охрана, обеспечение транспортом и создание других, необходимых для функционирования архива условий, осуществляет управление делами правительства области.
1.8. Ликвидация или реорганизация архива осуществляется губернатором Ленинградской области в порядке, установленном действующим законодательством.