Недействующий

Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в правительстве Ленинградской области (с изменениями от 15 января 1996 года) (утратило силу с 1 января 1998 года на основании постановления губернатора Ленинградской области от 30.12.97 N 534-пг)

14. Работа по исполнению документов

14.1. Руководители структурных подразделений правительства обеспечивают оперативное рассмотрение и доведение документов до непосредственных исполнителей (как правило, в день поступления), контроль за качественным и своевременным исполнением документов по существу вопросов.

14.2. Исполнитель (министр, председатель комитета и т.п.), указанный в резолюции первым или с пометкой "отв.", является ответственным за исполнение документа в целом.

Ответственный исполнитель в случае необходимости обеспечивает соисполнителей копиями документов, организует сбор необходимой информации, проведение совещаний и др.

14.3. При назначении нескольких исполнителей срок исполнения устанавливается для ответственного. Соисполнителям сроки исполнения определяет ответственный исполнитель.

14.4. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации; подготовку проекта распоряжения, постановления, письма и т.п. и его оформление, согласование, представление на подпись.

Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров документа, передает его на тиражирование. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список на рассылку, в необходимых случаях - сопроводительные письма.

14.5. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа в правительство и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.

Все отметки размещаются в документе на свободных от текста местах.

14.6. Исполненные документы передаются исполнителем через ответственного за делопроизводство данного подразделения в то структурное подразделение, из которого поступил документ (протокольный отдел, канцелярия, отдел обращений граждан, юридический комитет и т.д.).