17.2.1. Копировально-множительные работы в правительстве осуществляются бюро копировально-множительных работ департамента делопроизводства и информатизации (далее - копировальное бюро). На размножение сдаются только служебные документы и материалы.
17.2.2. Копирование производится на основании заказа определенной формы (приложение 7).
17.2.3. Заказы на копировальные работы принимаются только в специально отведенном для этого месте (комнате 260). Вход в производственное помещение лиц, не связанных с работой на множительной технике, запрещается.
17.2.4. Работник бюро, выполнив работу, проставляет на заказе номер аппарата, на котором выполнена работа, и делает в журнале запись по установленной форме.
17.2.5. Готовый материал вместе с оригиналом выдается заказчику под роспись в журнале.
17.2.6. Копировальные работы выполняются с 9 до 18 часов (в пятницу с 9 до 17 часов) с перерывом на обед с 12 до 12.48 и технологическими перерывами на 15 минут в конце каждого часа, за исключением предобеденного и последнего часа рабочего дня).
17.2.7. Тиражирование материала объемом до 10 страниц и не более 20 экземпляров, а также на заседания правительства, законодательного собрания, нормативных актов по заказу протокольного отдела производится по заказу, подписанному в соответствии с подпунктом 17.2.2 настоящей инструкции.
При больших объемах и тиражах производится согласование заявки с руководителями департамента делопроизводства и информатизации.
Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.
17.2.8. Срочные материалы копируются вне очереди. Порядок выполнения срочной работы определяется заведующим копировальным бюро по согласованию с исполнителем.
В случае необходимости копирования документов во внерабочее время исполнитель заблаговременно (не менее чем за два часа до окончания рабочего дня) ставит в известность об этом руководство департамента делопроизводства и информатизации.
17.2.9. Документы и материалы (как правило, первые экземпляры, подлинники) передаются на копирование в несброшюрованном виде, качественно и четко напечатанными.
Тираж копируемых материалов должен соответствовать заказу.
Изготовленные копии выдаются заказчику собранными по комплектам вместе с подлинником документа под роспись в журнале.