17.1.1. Печатание документов в правительстве производится в бюро подготовки документов (комната 431) с 9 до 18 часов (в пятницу с 9 до 17 часов с перерывом на обед с 11.30 до 12.18 и перерывами для проветривания на 15 минут в конце каждого часа, за исключением предобеденного и последнего часа рабочего дня).
Работы объемом до двух машинописных страниц выполняются, как правило, непосредственно в подразделениях, за исключением перепечатки на бланки текстов официальных документов, перечень которых указан в пункте 4.1 настоящей инструкции.
17.1.2. Печатание производится в порядке поступления материалов на основании заказа определенной формы (приложение 6).
Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок выполнения срочной работы определяется заведующим протокольным отделом либо заведующим бюро подготовки документов по согласованию с исполнителем.
17.1.3. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового и черного цветов.
Не принимаются для печатания и возвращаются исполнителю черновики, написанные небрежно и неразборчиво, с большим числом правок, а также правленные карандашом.
Печатание под диктовку не допускается.
При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, наименований организаций, специальных терминов, иностранных слов, чисел, географических названий.
17.1.4. Сданные для печатания материалы учитываются в журнале учета машинописных работ, в котором отмечаются дата, фамилия исполнителя, название документа, объем отпечатанного материала, вид бланка, кто печатал.
17.1.5. Печатание документов производится с учетом требований Государственного стандарта ГОСТ 6.38-90 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (М., 1990).
17.1.6. В случае необходимости печатания срочного документа во внерабочее время исполнитель заблаговременно (не менее чем за два часа до окончания рабочего дня) ставит в известность об этом руководство протокольного отдела.