7.1. Текст документа, направляемого за рубеж, может быть напечатан как на русском, так и на иностранном языке.
7.2. В реквизите "адресат" указываются имя, фамилия, должность лица, которому направляется документ, название учреждения или фирмы, затем адресные данные (дом, улица, город, почтовый индекс, страна).
Название страны может быть полным (Соединенные Штаты Америки) или кратким (США), но обязательно должно быть официально принятым.
7.3. Заголовок к тексту, как правило, не составляется.
7.4. При ответе на документ, поступивший от зарубежного партнера в правительство, целесообразно в тексте сделать ссылку на этот документ по форме: "На Ваше письмо от 23 ноября 1994 года...".
7.5. Одновременно с письмом исполнитель готовит конверт для отправки с адресом иностранного абонента. При этом адрес, как правило, пишется на языке страны-адресата.