3.14.1. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности (юридической силы), ставится печать.
Различают печати гербовые, включающие изображение государственного герба и официальное наименование органа (организации), имеющего печать, и негербовые, воспроизводящие лишь наименование органа (организации), структурного подразделения.
Гербовую печать могут иметь органы (организации), если это предусмотрено их положениями или уставами.
3.14.2. Соответствующей гербовой печатью заверяются подписи губернатора и его заместителей, председателя правительства и его заместителей, управляющего делами на совместных документах, издаваемых от имени двух и более органов (организаций) или документах, если тексты напечатаны не на бланках но требуют особого удостоверения: почетные грамоты, представления и ходатайства о награждении орденами и медалями Российской Федерации и т.д.
Проставление гербовой печати необходимо во всех случаях удостоверения (подтверждения) прав физических и юридических лиц при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей; на служебных удостоверениях; на доверенностях, договорах, лицензиях, в трудовых книжках, на справках о стаже работы, других документах, подписанных уполномоченными на это лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.14.3. Негербовая печать проставляется на размноженных экземплярах областных законов, актах губернатора, правительства и законодательного собрания, копиях служебных документов при их рассылке, выписках из указанных актов и протоколов, справках о месте работы, заработной плате и др.
3.14.4. При заверении документа и его копии печатью оттиск печати должен захватывать часть слов наименования должности лица, подписавшего документ.
3.14.5. Заказ на изготовление печатей и штампов осуществляется на основании заявки, подаваемой в департамент делопроизводства и информатизации.