3.13.1. При необходимости оценки целесообразности подготовленного проекта документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству, правовым актам проводится согласование документа путем визирования проекта должностным лицом.
3.13.2. Согласование может проводиться как внутри правительства (подразделениями и должностными лицами), так и вне его (внешнее согласование) - с подчиненными и неподчиненными организациями.
3.13.3. Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом.
Отметка о передаче и получении проекта документа на согласование осуществляется на бланке маршрутного листа (приложение 1), который передается вместе с проектом документа.
Если проект документа поступает из организации, не входящей в структуру правительства, то он регистрируется в канцелярии и передается вместе с маршрутными листом в то подразделение правительства, в компетенции которого находится рассмотрение поставленного вопроса.
3.13.4. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку, должность визирующего и дату визирования.
3.13.5. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания прилагаются". Замечания обязательно докладываются лицу, подписывающему документ.
Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких-либо исправлений и дополнений непосредственно в текст проекта документа.
3.13.6. Визы проставляются на копии документа, остающейся в правительстве, ниже подписи на лицевой стороне последнего листа документа, кроме проектов областных законов, постановлений и распоряжений губернатора и правительства.
3.13.7. На проектах нормативных актов губернатора, законодательного собрания и правительства визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта в нижней его части, а при отсутствии места - на оборотной стороне.
3.13.8. Особо ответственные документы (проекты областных законов, договоры и др.) визируются исполнителем и ответственным работником юридического комитета на каждой странице. Необходимость такого визирования определяет руководитель департамента делопроизводства и информатизации.
3.13.9. Приложения к проекту документа визируются исполнителем и руководителем подразделения правительства на лицевой или оборотной стороне последнего листа с указанием должности, фамилии и даты визирования.
3.13.10. Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом, располагаемым ниже подписи на лицевой стороне документа, и включает в себя слово "Согласовано", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации) и остальные реквизиты в соответствии с подпунктом 3.13.4 настоящей инструкции, например:
СОГЛАСОВАНО
Глава администрации
Сланцевского района
______________
(наименование)
Ленинградской области
________________ Богданов Я.Я.
(личная подпись) (инициалы,
фамилия)
10 января 1995 года
(дата)
Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
(Наименование коллегиального