3.9.1. Особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг органов, организаций, подразделений, должностных лиц, является утверждение документа.
3.9.2. Утверждаются документы, авторы которых не правомочны ввести их в действие. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.
3.9.3. Утверждение документа производится посредством грифа утверждения или издания соответствующего нормативного акта. Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.
3.9.4. Гриф утверждения должен состоять из слова "УТВЕРЖДАЮ", (прописные буквы), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты, например:
УТВЕРЖДАЮ
министр строительства
и транспорта
Ленинградской области
_________________ Топорков В.И.
(подпись, фамилия, инициалы)
16 ноября 1994 года
________________________
(дата)
3.9.5. При утверждении документа руководителем вышестоящего или стороннего органа, организации в наименование должности включают наименование органа, организации.
3.9.6. Если документ утверждается законом, постановлением, распоряжением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" (с соответствующим окончанием), наименования вида документа в творительном падеже, наименования органа в родительном падеже, даты и номера документа, например: об утверждении программы
УТВЕРЖДЕНА
постановлением правительства
Ленинградской области
от 27 марта 1994 года N 52-р
3.9.7. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу первой страницы документа.
При наличии большего числа грифов они располагаются на верхнем поле страницы.