Недействующий

Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в правительстве Ленинградской области (с изменениями от 15 января 1996 года) (утратило силу с 1 января 1998 года на основании постановления губернатора Ленинградской области от 30.12.97 N 534-пг)

3.5. Приложения к документу

3.5.1. При наличии приложений к документам информационного характера (письмам, справкам, актам и т.д.) под текстом основного документа (до реквизита "подпись") помещается отметка о наличии приложения.

Если заголовок приложения указывается в тексте основного документа, отметка о приложении делается по форме:

Приложение на ___ л. в ___ экз.

Если заголовки приложений в тексте не указываются, их перечисляют в отметке о приложении по форме:

     

Приложения: 1. _______________ на ____ л. в ___ экз.

                                 (заголовок)

                       2. _______________ на ____ л. в ___ экз.

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения делается по форме:

Приложение: письмо Росархива от 17.05.94 N 01-4/172 с приложением к нему -всего на 7 л.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения делают по форме:

Приложение на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается.

3.5.2. Приложения к законам, постановлениям, распоряжениям, приказам могут быть оформлены в виде текста, таблиц, перечней, списков и т.п. Ссылка о наличии приложений дается в тексте документа. Например, "Выделить ... согласно приложению 1"; "Утвердить прилагаемое Временное положение о порядке использования..."

На первой странице приложения в правом верхнем углу помещается отметка с указанием документа, к которому относится приложение, например:

Приложение
к распоряжению правительства
Ленинградской области
от 5 января 1994  года  N 5-р


Приложения нумеруются, если их несколько (знак "N" не ставится).

При необходимости (во избежание путаницы страниц разных приложений к одному документу) на каждой странице приложения по верхнему полю справа делается отметка, например: "продолжение приложения 3".