3.5.1. При наличии приложений к документам информационного характера (письмам, справкам, актам и т.д.) под текстом основного документа (до реквизита "подпись") помещается отметка о наличии приложения.
Если заголовок приложения указывается в тексте основного документа, отметка о приложении делается по форме:
Приложение на ___ л. в ___ экз.
Если заголовки приложений в тексте не указываются, их перечисляют в отметке о приложении по форме:
Приложения: 1. _______________ на ____ л. в ___ экз.
(заголовок)
2. _______________ на ____ л. в ___ экз.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения делается по форме:
Приложение: письмо Росархива от 17.05.94 N 01-4/172 с приложением к нему -всего на 7 л.
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения делают по форме:
Приложение на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается.
3.5.2. Приложения к законам, постановлениям, распоряжениям, приказам могут быть оформлены в виде текста, таблиц, перечней, списков и т.п. Ссылка о наличии приложений дается в тексте документа. Например, "Выделить ... согласно приложению 1"; "Утвердить прилагаемое Временное положение о порядке использования..."
На первой странице приложения в правом верхнем углу помещается отметка с указанием документа, к которому относится приложение, например:
Приложение
к распоряжению правительства
Ленинградской области
от 5 января 1994 года N 5-р
Приложения нумеруются, если их несколько (знак "N" не ставится).
При необходимости (во избежание путаницы страниц разных приложений к одному документу) на каждой странице приложения по верхнему полю справа делается отметка, например: "продолжение приложения 3".