3.8.1. На отправляемых документах указывается реквизит "адресат". Документы адресуются в органы, организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.
3.8.2. При адресовании документа в орган, организацию или их структурное подразделение без указания должностного лица их наименование адресата пишется в именительном падеже, например:
Министерство культуры
Российской Федерации
Управление делами
3.8.3. При направлении документа должностному лицу наименование органа, организации, структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже, например:
Министерство образования
Российской Федерации
Управление делами
ведущему специалисту
Петрову А.И.
3.8.4. При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
Генеральному директору
акционерного общества
"Ленлес"
Опарину Н.В.
3.8.5. При адресовании документа в несколько однородных органов, организаций, их наименования указываются обобщенно, например:
Начальникам финансовых
отделов районных и городских администраций
Ленинградской области
3.8.6. Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам в соответствии с почтовыми правилами, например:
Редакция газеты
"Лужская правда"
188260, г. Луга,
ул. Кирова, 73
3.8.7. Каждая составная часть реквизита "адресат" (наименование организации; наименование структурного подразделения; должность, фамилия и инициалы; почтовый адрес) должны начинаться с новой строки. В конце смысловых строк (составных частей) реквизита знаки препинания не ставятся, в середине строк сохраняются. Перенос слов не рекомендуется.
3.8.8. Документ не должен содержать более четырех адресатов.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат.
3.8.9. Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.
3.8.10. При адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:
187500, Тихвин,
пл. Свободы 4, кв. 7
Петрову И.С.