3.2.1. Законы Ленинградской области, постановления и распоряжения законодательного собрания, постановления и распоряжения губернатора и правительства, служебные письма, документы, подлежащие направлению в сторонние организации, и резолюции оформляются, как правило, на бланках определенного образца, изготовленных типографским способом.
Макеты указанных бланков разрабатываются департаментом делопроизводства и информатизации на основании заявок соответствующих структурных подразделений.
3.2.2. Для издания нормативных актов и распорядительных документов используются бланки с названием "Закон". "Постановление", "Распоряжение" и т.п., которые заказываются, применяются, учитываются и хранятся в протокольном отделе.
3.2.3. Для служебной переписки применяются бланки для писем законодательного собрания, губернатора и его заместителей, правительства, структурных подразделений правительства, наличие бланка у которых предусмотрено в их положениях.
3.2.4. Бланки для писем губернатора и его заместителей, правительства заказываются и выдаются отделом обработки служебных документов под роспись в секретариаты губернатора и председателя правительства, приемные заместителей губернатора и председателя правительства и бюро подготовки документов с последующим отчетом об их использовании.
Министерства, комитеты, управления, отделы и другие структурные подразделения правительства получают указанные бланки для подготовки документов в приемных руководителей правительства - своих кураторов.
3.2.5. Макеты бланков для писем структурных подразделений правительства разрабатываются в подразделениях и утверждаются их руководителям по согласованию с отделом обработки служебных документов.
Макеты бланков для законодательного собрания разрабатываются организационным отделом законодательного собрания и согласовываются с отделом обработки служебных документов. Порядок использования, хранения и учета бланков определяется внутренними документами законодательного собрания.
Заказ на изготовление и получение бланка осуществляется через управление делами.
3.2.6. Право использования бланка министерства, комитета, другого структурного подразделения правительства их внутренними подразделениями и право подписи на нем определяются руководителем структурного подразделения правительства при утверждении положений и должностных инструкций.
3.2.7. Использование ксерокопий чистых бланков губернатора и его заместителей, законодательного собрания, правительства и его структурных подразделений запрещается.
3.2.8. Учет использования бланков для писем ведется по следующей форме:
Номер по п.п. или бланка | Вид документа | Номер документа | Дата документа | Исполнитель |
Испорченные экземпляры бланков прилагаются к отчету и затем уничтожаются в установленном для служебных документов порядке.
3.2.9. Бланки не применяются для "внутренней" переписки, для приказов по подразделениям, а также для подготовки документов, подписываемых руководителями двух и более органов управления и общественных организаций.
"Внутренней" считается переписка между структурными подразделениями правительства, а также между должностными лицами, относящимися по обслуживанию к одной канцелярии.