2.1. Основная управленческая деятельность правительства обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу.
Перечень вопросов, по которым издаются и принимаются документы, устанавливается нормативными и иными актами Российской Федерации и Ленинградской области.
2.2. В департаменте делопроизводства и информатизации оформляются следующие основные виды нормативных актов и организационно-распорядительных документов:
областной закон
постановление
распоряжение
протокол
поручение
служебная записка
и другие.
2.2.1. В виде областных законов оформляются решения нормативного характера, принимаемые законодательным собранием области в установленном порядке.
2.2.2. В виде постановлений оформляются решения губернатора и правительства, носящие нормативный характер, издаваемые по вопросам, затрагивающим интересы области в целом и ее жителей, а также решения законодательного собрания по основным вопросам депутатской деятельности.
2.2.3. В виде распоряжений оформляются решения губернатора и правительства, председателя законодательного собрания, имеющие ограниченный срок действия и касающиеся ограниченного круга предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан.
2.2.4. В виде протоколов оформляются документы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях правительства и законодательного собрания, комиссий, совещаниях, проводимых в правительстве.
2.2.5. В виде поручений оформляются конкретные указания губернатора и председателя правительства подразделениям, должностным лицам правительства, нижестоящим органам исполнительной власти или их руководителям.
2.2.6. В виде служебной записки оформляются документы, содержащие сведения о выполнении каких-либо поручений, информативного характера и т.п. и направляемые должностным лицом другому должностному лицу.