5.1. Заведующий организационным отделом:
несет ответственность за выполнение задач, возложенных за организационный отдел;
обеспечивает исполнение работниками отдела действующего законодательства, других нормативных актов, издаваемых органами представительной и исполнительной власти Ленинградской области;
организует работу заседаний законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий;
организует методическую помощь депутатам в планировании их работы в избирательных округах;
организует методическую помощь постоянным комиссиям законодательного собрания Ленинградской области по вопросам их деятельности.
5.2. Заместитель заведующего организационным отделом:
исполняет обязанности заведующего отделом в его отсутствие;
руководит группой организационного обеспечения отдела, в соответствии с положением об отделе распределяет обязанности между работниками группы, способствует повышению их квалификации и деловых качеств;
составляет план мероприятий по подготовке и проведению очередного заседания законодательного собрания Ленинградской области;
подготавливает проект повестки дня заседания и порядка работы законодательного собрания;
подготавливает и согласовывает с председателем законодательного собрания порядок ведения заседания законодательного собрания;
оказывает консультативную и методическую помощь депутатам законодательного собрания Ленинградской области в осуществлении их полномочий;
обеспечивает организацию учебы депутатов законодательного собрания Ленинградской области;
анализирует деятельность постоянных комиссий в выработке рекомендаций по ее совершенствованию;
ведет картотеку депутатов законодательного собрания Ленинградской области, вносит в личную карточку каждого депутата изменения и дополнения его анкетных данных, осуществляет учет участия депутатов в работе законодательного собрания;
организует оформление депутатской подписки и рассылку депутатам необходимых изданий;
оказывает помощь депутатам законодательного собрания Ленинградской области в организации и проведении приема граждан и отчетов перед избирателями.
5.3. Консультант группы организационного обеспечения:
осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности курируемых постоянных комиссий законодательного собрания Ленинградской области;
составляет совместно с председателями постоянных комиссий или их заместителями график проведения заседаний комиссий;
оповещает депутатов и приглашенных лиц об очередном заседании постоянной комиссии;
обеспечивает взаимосвязь постоянных комиссий законодательного собрания с правительством Ленинградской области, его министерствами, комитетами, управлениями и отделами, а также с областными организациями и учреждениями;
принимает участие в заседаниях постоянных комиссий;
контролирует сроки исполнения документов, решений законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий, а также писем граждан по вопросам, находящимся в компетенции курируемых постоянных комиссий;
по поручениям председателей постоянных комиссий анализирует деятельность курируемых постоянных комиссий;
выполняет поручения заведующего организационным отделом.
5.4. Руководитель группы по работе с документами:
руководит группой по работе с документами организационного отдела законодательного собрания в соответствии с положением об отделе, распределяет обязанности между работниками группы, способствует повышению их квалификации и деловых качеств;