Основными задачами и функциями организационного отдела являются:
2.1. Организационное, информационное и материально-техническое обслуживание законодательного собрания Ленинградской области, его постоянных комиссий и депутатов, обеспечение мероприятий, проводимых законодательным собранием.
2.2. Организация или участие в подготовке проектов актов законодательного собрания Ленинградской области и его постоянных комиссий, а также необходимых материалов к этим актам.
2.3. Нормативно-методическое обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.
2.4. Прием и экспедиционная обработка документов, внесение данных о них в информационно-поисковую систему обнаружения и контроль исполнения документов.
2.5. Рассылка и публикация принятых законодательных собранием Ленинградской области нормативных актов.
2.6. Прием и регистрация поступающих документов, обращений граждан, передача их по назначению, организация отправки всей исходящей документации.
2.7. Контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременным исполнением документов, взятых на контроль. Организация приема граждан депутатами законодательного собрания Ленинградской области, отчетов депутатов.
2.8. Оформление и выдача командировочных удостоверений.
2.9. Организация издания необходимых для работы законодательного собрания Ленинградской справочников, списков и т.п.
2.10. Обеспечение учебы депутатов законодательного собрания.
2.11. Хранение гербовой печати законодательного собрания Ленинградской области.
3. Права и обязанности работников организационного отдела
3.1. Работники организационного отдела обязаны:
осуществлять полномочия в соответствии с действующим законодательством и должностными инструкциями. Квалифицированно применять в работе положения Конституции Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, акты законодательного собрания Ленинградской области, постановления и распоряжения губернатора-председателя правительства Ленинградской области;
повышать свою квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;
своевременно рассматривать обращения руководителей и работников структурных подразделений правительства Ленинградской области и разрешать их в пределах своих полномочий;
соблюдать нормы служебной этики, сохранять в тайне ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие служебную деятельность, частную жизнь, честь и достоинство работников.
3.2. Работники организационного отдела имеют право:
запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений правительства Ленинградской области необходимые информацию и материалы;
проводить проверку исполнения решений законодательного собрания Ленинградской области;
требовать от заведующего организационным отделом письменного закрепления своих должностных обязанностей.