Подготовку документов для выезда усыновленного ребенка в страну усыновителей и материальные расходы, связанные с этим, производят доверенные лица организаций и агентств, проводящих международное усыновление.
При легализации гербовых свидетельств о рождении и усыновлении ребенка организации и агентства по международному усыновлению должны проставлять специальный штамп (апостиль) в соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 марта 1992 года N 7-2/26 "Об проставлении апостиля" только в отделе записи актов гражданского состояния аппарата заместителя председателя правительства Ленинградской области.
Организации и агентства, проводившие международное усыновление, обеспечивают защиту прав и интересов ребенка на территории иностранного государства, представляют в министерство образования Ленинградской области отчеты об адаптации ребенка в приемной семье, условиях его жизни и воспитания в ней в первые три года после проведения международного усыновления не реже двух раз в год, а в последующие два года - не менее одного раза в год. Перевод на русский язык и пересылки отчетов производится за счет организации и агентства, проводившего международное усыновление.
После усыновления ребенка организации и агентства, проводившие международные усыновления, не реже одного раза в год обеспечивают за свой счет контрольные выезды специалистов органов управления образованием администраций районов, городов и правительства Ленинградской области в приемные семьи для знакомства с условиями жизни и воспитания детей.
В случаях, когда ребенок не адаптировался в приемной семье или по другим причинам требуется изменение условий его воспитания, организации и агентства, проводившие международное усыновление, обязаны незамедлительно информировать об этом министерство образования Ленинградской области и решать в установленном порядке вопросы дальнейшего устройства ребенка.