2.1. Жеребьевочная комиссия является постоянно действующей.
2.2. Организацию работы жеребьевочной комиссии обеспечивает департамент архитектуры, строительства и землепользования администрации города в лице председателя жеребьевочной комиссии (при отсутствии последнего - в лице заместителя председателя жеребьевочной комиссии) и секретаря жеребьевочной комиссии.
2.3. Секретарь жеребьевочной комиссии в течение трех рабочих дней после размещения Перечня сформированных земельных участков, предлагаемых к предоставлению гражданам, имеющим трех и более детей и поставленным на учет для предоставления земельных участков в собственность бесплатно (далее - Перечень) на официальном сайте администрации города Хабаровска в сети Интернет информирует граждан в порядке очередности согласно уведомлению краевого государственного казенного учреждения «Центр социальной поддержки населения по городу Хабаровску» в количестве, превышающем количество выставляемых на жеребьевку сформированных земельных участков не более чем в два раза, о дате проведения жеребьевки.
Информирование граждан осуществляется по контактным телефонам, указанным в их заявлениях (при отсутствии телефона - письменно), не позже чем за 14 календарных дней до даты проведения жеребьевки.
2.4. На очередную жеребьевку выставляется не более десяти сформированных земельных участков из Перечня.
В случае, если на учет поставлен один гражданин, жеребьевка не проводится.
2.5. Дата проведения первой жеребьевки сформированных земельных участков указывается в правовом акте администрации города Хабаровска по утверждению Перечня, в дальнейшем выставляемые на очередную жеребьевку земельные участки определяются на предыдущем заседании жеребьевочной комиссии.
2.6. Члены жеребьевочной комиссии о дате проведения жеребьевки оповещаются секретарем комиссии не позднее чем за три рабочих дня до даты ее проведения.
2.7. Заседания жеребьевочной комиссии считаются состоявшимися при участии в них не менее двух третей от числа членов комиссии.
2.8. Решения жеребьевочной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании.
2.9. Подготовку документов к заседанию комиссии и ведение протокола заседания комиссии осуществляет секретарь комиссии, а в его отсутствие - один из членов комиссии по согласованию с председателем комиссии.
2.10. Заседание комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
2.11. Член комиссии имеет право:
- знакомиться со всеми представленными документами;
- выступать по вопросам повестки заседания комиссии;
- проверять правильность отражения в протоколе решений комиссии;
- представлять письменные предложения и замечания к протоколу.
2.12. Решения комиссия принимает по результатам жеребьевки.
2.13. Заседания жеребьевочной комиссии оформляются протоколом.
2.14. Протокол жеребьевки должен содержать:
- перечень присутствующих членов жеребьевочной комиссии;
- повестку дня;
- перечень приглашенных на жеребьевку граждан с указанием очередности, взятой из оригинала распорядительного акта о постановке на учет;
- перечень граждан с указанием очередности, принявших участие в жеребьевке;
- перечень граждан с указанием очередности о распределении земельных участков с указанием кадастрового номера по результатам жеребьевки;
- перечень граждан, давших согласие на предоставление земельных участков по результатам жеребьевки;
- перечень граждан, отказавшихся от предоставления земельных участков по результатам жеребьевки;
рекомендации департаменту архитектуры, строительства и землепользования о подготовке правовых актов о предоставлении гражданам земельных участков в собственность бесплатно согласно результатам жеребьевки и их письменных согласий.