4.1. Через подсистему "Система обменов ЕСЭДД" передаются следующие документы:
4.1.1. Документы ИОГВ:
служебная корреспонденция - исходящие документы, входящие документы;
документы, направленные по резолюции руководителей ИОГВ и учреждений;
правовые акты;
обращения граждан, направленные для рассмотрения по резолюции руководителей;
отчеты по поручениям;
отчеты по обращениям граждан;
проекты правовых актов и нормативных документов на согласование;
сообщения подсистемы сообщений ЕСЭДД.
4.1.2. Контрольные карты к поручениям Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга.
4.1.3. Технологические документы:
элементы глобального классификатора;
уведомления о регистрации, отказе в регистрации, отправке ответа и т.д.;
квитанции подтверждения доставки, формируемые автоматически.
4.2. Документы ИОГВ передаются в виде контейнера документов формата XML. Формирование контейнера документов, перевод его в данный формат передачи осуществляется автоматически средствами ЕСЭДД после подписания документа ЭП должностными лицами ИОГВ.
4.3. Спецификация контейнера документов.
В случае, если подсистемы ЕСЭДД участников обмена размещены в ЦОД, то файл документа через подсистему "Система обменов ЕСЭДД" не передается, передается лишь ссылка на документ из централизованного хранилища документов. В случае, если подсистема ЕСЭДД ИОГВ одного из участников обмена размещена вне ЦОД, то файл документа передается через подсистему "Система обменов ЕСЭДД" из одной подсистемы ЕСЭДД в другую.
Ссылка на документ (образ документа) является неотъемлемой частью контейнера документа, передача карточки без файла документа не допускается, за исключением документов "для служебного пользования".
Спецификации контейнеров документов определяет оператор ЕСЭДД.