3.1. ГК ДЛ входит в состав системы классификаторов ИОГВ и ведется в соответствии с Положением о системе классификаторов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.09.2005 N 1491.
3.2. ГК ДЛ применяется в ЕСЭДД в целях идентификации и автоматизированной обработки информации о пользователях ЕСЭДД, маршрутизации движения документов, а также подписания электронных документов ЭП.
3.3. Мероприятия по ведению и поддержанию в актуальном состоянии ГК ДЛ и Реестра уполномоченных лиц организуются оператором ЕСЭДД и включают в себя:
поддержание в работоспособном состоянии программного обеспечения и единой базы данных классификатора ЕСЭДД;
ввод и корректировка информации в единой базе данных классификатора ЕСЭДД, в том числе по заявкам участников ЕСЭДД;
предоставление участникам ЕСЭДД сведений из ГК ДЛ и Реестра уполномоченных лиц в электронном виде.
3.4. В базе данных ГК ДЛ и Реестра уполномоченных лиц хранится и актуализируется следующая информация:
код должностного лица;
фамилия должностного лица;
имя должностного лица;
отчество должностного лица (при наличии);
наименование ИОГВ;
наименование подразделения ИОГВ;
наименование должности;
дата создания записи;
дата изменения записи;
дата удаления записи;
логин учетной записи;
сведения о наличии сертификатов ключей проверки ЭП:
серийный номер сертификата,
дата создания сертификата,
срок действия сертификата,
дата отзыва сертификата;
дополнительная служебная и технологическая информация (квитанции, уведомления и т.п.).
3.5. Ввод и корректировка информации о пользователях ЕСЭДД выполняется на основании данных из государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга" (далее - УПГО), предоставляемых Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, оператором ЕСЭДД в централизованную базу ГК ДЛ.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 12 августа 2019 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 9 августа 2019 года N 522. - См. предыдущую редакцию)
Актуальность информации о должностных лицах в ЕСЭДД поддерживается за счет выполнения автоматизированных процедур синхронизации баз данных ИОГВ с центральной базой данных ГК ДЛ.