4.1. При формировании резолюции по документу используется ЭП. Если пользователь имеет усиленную квалифицированную ЭП, то резолюция подписывается усиленной квалифицированной ЭП, в иных случаях - простой ЭП.
4.2. Резолюция подписывается автоматически при сохранении ее в ЕСЭДД. Для подписанной резолюции в базе данных устанавливается признак "ЭП".
4.3. При подписании усиленной квалифицированной ЭП резолюция преобразуется в XML-формат, в который помещаются: текст резолюции; дата и время создания резолюции; номер, уникальный номер документа и дата регистрации документа, на который выдана резолюция; исполнители поручения, содержащегося в резолюции; информация о лице, подписавшем резолюцию; информация о лице, сформировавшем резолюцию в информационной системе. Полученный XML-документ подписывается усиленной квалифицированной ЭП и сохраняется в базе данных.
4.4. При подписании простой ЭП резолюция преобразуется в XML-формат, в который помещаются: текст резолюции; дата и время создания резолюции; номер, уникальный номер документа и дата регистрации документа, на который выдана резолюция; исполнители поручения, содержащегося в резолюции; информация о лице, подписавшем резолюцию; информация о лице, сформировавшем резолюцию в информационной системе. Полученный XML-документ сохраняется в базе данных.
4.5. При отображении резолюции в ЕСЭДД, если она имеет признак "ЭП", пользователю отображается соответствующий значок ЭП.